Tool gezocht voor online kennisbase

[ramon fincken]

@Ontwerp:
scribd ipaper, interessant, maar het kan niet alles aan en is zover ik even zie publiekelijk voor iedereen te zoeken

2. Je kunt een pagina met publicatiedata (auteur, titel, isbn, korte samenvatting, etc) aanmaken met daarin een link naar de pdf publicatie of document.
>> Wil je dat echt doen? Je weet dat gebruikers dat een paar dagen doen en daarna niet meer. Dus dit moet je automagisch laten doen.

3. Je kunt ook pdf's converteren naar webpagina's.
>> Geen optie, want daar gaat vaak wat fout en het gaat niet alleen om PDF's
Idem " Andersom kan overigens ook dus webpagina's converteren on the fly naar pdf."



@erix, vraagje... mag het wat kosten?
Zet dan gewoon een google server neer op de zaak / in het datacentrum.
http://www.google.com/enterprise/int...tm_campaign=en

http://www.google.com/enterprise/gsa/
http://www.google.com/enterprise/mini/index.html

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

@Ontwerp:
scribd ipaper, interessant, maar het kan niet alles aan en is zover ik even zie publiekelijk voor iedereen te zoeken

Ja vind het ook interessant. Nadeel is vind ik dat ik al een paar keer met documenten lange wachttijden heb ervaren. Plus als je een document in zo'n klein schermpje hebt en je gaat inzoomen dan vind ik het ook niet te lezen. Neemt niet weg met snellere internetverbindingen enz, dat het leuk speelgoed is. Het heeft wel wat. Maar goed het moet ook practisch zijn en niet alleen op het eerste gezicht eye candy.

Ik zag gisteravond dat ze tevens een API leveren. En als ik de informatie goed begrijp kun je het gehele Scribd platform (door hun) onafhankelijk installeren. Vind de website wel een beetje wennen en moeilijk om informatie in het begin te vinden. Vindt het wel iets om de ontwikkelingen van in de gaten te houden.

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

@Ontwerp:
2. Je kunt een pagina met publicatiedata (auteur, titel, isbn, korte samenvatting, etc) aanmaken met daarin een link naar de pdf publicatie of document.
>> Wil je dat echt doen? Je weet dat gebruikers dat een paar dagen doen en daarna niet meer. Dus dit moet je automagisch laten doen.

Gewoon database formuliertje aan hangen.

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

@Ontwerp:
3. Je kunt ook pdf's converteren naar webpagina's.
>> Geen optie, want daar gaat vaak wat fout en het gaat niet alleen om PDF's
Idem " Andersom kan overigens ook dus webpagina's converteren on the fly naar pdf."

Dank voor de aanvullende informatie.

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

@Ontwerp:
@erix, vraagje... mag het wat kosten?
Zet dan gewoon een google server neer op de zaak / in het datacentrum.
http://www.google.com/enterprise/int...tm_campaign=en

http://www.google.com/enterprise/gsa/
http://www.google.com/enterprise/mini/index.html

Interessant spul. Als ik de demo zie is het toch vrij basic en moet je nog een hoop spul zelf intypen zoals filetype en domein. Vind het jammer dat je dat niet kan configuren met bijvoorbeeld een meerkeuzemenu. Ook beetje jammer dat de online demo vergadering gepland staat voor oktober 2007... Vraag me af of je het Google logo dan moet aanhouden (niks tegen google, maar als je x duizend euro betaald, dan neem ik aan dat je je eigen logo kunt bepalen.) De layout kun je wel zelf bepalen.

Een vergelijkbaar iets is PicoSearch. Ik heb daar weleens een demo van geprobeerd. Op zich interessant spul. Wordt ook door een aantal profesionele bedrijven gebruikt.

Als je database resultaat er aan zou koppelen met dingen zoals auteursnaam en die linkable maken met relevante resultaten, een korte samenvatting en de zoektekst gehighlight dan zou je best een relaxte zoekfunctie hebben. Een mooi pdf, xls, etc icoontje ernaast. Externe links aangeven.
Zou ik wel opten voor een database formulier om alles in te voeren. Houd het lekker georganiseerd en kun je zo overstappen op een andere formaat als je wil. Ook makkelijker als je informatie met externen wil uitwisselen. Hoef je alleen maar even een query te runnen voor de juiste format. Gooi je die gewoon op een rss feed en presto. Je kunt de info automatisch exporteren/ importeren.

[ramon fincken]

Gewoon database formuliertje aan hangen.

uiteraard, maar dat bedoelde ik niet ( lees nog maar eens )

Ook makkelijker als je informatie met externen wil uitwisselen. Hoef je alleen maar even een query te runnen voor de juiste format. Gooi je die gewoon op een rss feed en presto.

Kan leuk zijn, maar moet je wel feeds met een auth hebben

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

uiteraard, maar dat bedoelde ik niet ( lees nog maar eens )

Wat bedoel je dan?

[ramon fincken]

Oorspronkelijk geplaatst door Ontwerp

Wat bedoel je dan?

"Wil je dat echt doen? Je weet dat gebruikers dat een paar dagen doen en daarna niet meer"

Nou ik doel dus op het feit dat je met mensen zit en dat die die info moeten intikken. Zoals je weet zijn gebruikers dom en niet consistent. Als je iets automatisch kan laten doen is dat alleen maar mooi meegenomen. Daarbij ga ik er nog vanuit dat de gebruikers bereid zijn om uberhaupt al in het begin die "extra" informatie mee te tikken.

Oorspronkelijk geplaatst door ramon fincken

"Wil je dat echt doen? Je weet dat gebruikers dat een paar dagen doen en daarna niet meer"

Nou ik doel dus op het feit dat je met mensen zit en dat die die info moeten intikken. Zoals je weet zijn gebruikers dom en niet consistent. Als je iets automatisch kan laten doen is dat alleen maar mooi meegenomen. Daarbij ga ik er nog vanuit dat de gebruikers bereid zijn om uberhaupt al in het begin die "extra" informatie mee te tikken.

Spreek voor jezelf. De mensen die ik ken werken secuur. Misschien moet je dan toch eens betere handleidingen schrijven, mensen beter trainen en een betere selectieprocedure hanteren.
Ik vind je opmerking echt denegerend naar mensen toe.

Iemand wordt aangenomen om een bepaalde functie uit te voeren. Iemand zal ooit die gegevens moeten invoeren. Wie dat ook is, zal dat secuur moeten doen, anders maakt het niet uit hoe automatisch je systeem is want je hebt geen data om mee te beginnen.

[ramon fincken]

Spreek voor jezelf. De mensen die ik ken werken secuur. Misschien moet je dan toch eens betere handleidingen schrijven, mensen beter trainen en een betere selectieprocedure hanteren.
Ik vind je opmerking echt denegerend naar mensen toe.

Dat mag je vinden, ik heb het wellicht wat bot verwoord, maar ik spreek vanuit mijn rol als programmeur en wat ik zie in de zorg. Je kunt nog zo'n mooie handleidingen schrijven, maar ... als mensen het nut niet inzien van bij iedere upload al die extra meta informatie bij iedere upload in te tikken, of dat gewoonweg teveel werk vinden zal het niet gebeuren of na een tijdje veel minder worden. Dit staat dus los van handleidingen of training en zelfs of men zoals je zegt secuur is. Als men de handeling beu is gaat het niet gebeuren.

Dan heb ik het nog niet eens over de consistentie, mensen korten zaken vaak op een eigen manier af en kunnen zaken vergeten.
We hebben het dan over classificatie en registratie. Dezelfde persoon is ook niet altijd even consistent, dus als jij wat zoekt is de kans meer dan aannemelijk dat je niet alle relevante documenten vindt.

Mijn conclusie, als je iets zoekbaar wil hebben moet het "indexen" en toevoegen van meta informatie zoveel mogelijk automatisch kunnen. Ga daar niet de eindgebruikers mee lastig vallen.

Iemand wordt aangenomen om een bepaalde functie uit te voeren. Iemand zal ooit die gegevens moeten invoeren. Wie dat ook is, zal dat secuur moeten doen, anders maakt het niet uit hoe automatisch je systeem is want je hebt geen data om mee te beginnen.

Ik denk dat voor het achterliggende idee van erix, dat er meerdere mensen zijn die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van een document. Dus dan heb je het over meerdere mensen die nu naast dat bijhouden, wat vaak geen pretje is, ook nog extra informatie moeten gaan intikken over hun oude documenten en voor ieder nieuw document.