Besprekingen bij klant - vergoeding?

[illutic]

Je zou natuurlijk ook het eerste kennismakingsgesprek (als je de klant dus echt voor het eerst spreekt) voor jouw kosten kunnen doen en de overige besprekingen voor een gereduceerd uurtarief kunnen doen (of de tijden v/d bespreking je gewone uurtarief en voor de reistijden een gereduceerd tarief of een x bedrag per gereden kilometer).

Het ligt er maar net aan hoe je het zelf wilt regelen

Hier zijn wel meer topics over geweest trouwens (kan me herinneren dat ik er hier wel over heb meegelezen namelijk).

[Musthave]

Oh, ik heb nochtans alles een keer van voor naar achter gelezen, maar kon mij dergelijke vraag niet meer herinneren.. Mijn fout, ik zal er nog eens naar op zoek gaan.

Bedankt voor je reactie trouwens!

De eerste bespreken doe ik sowieso op mijn kosten, dat is gewoon een investering die ik moet maken om opdrachten binnen te halen, dat vind ik ook geen enkel probleem.
Maar om nu bij elke nieuwe proef 2 tot 4u te rijden en een uur of 3 te bespreken, dat gaat me net iets te ver om dit telkens kosteloos te blijven doen, zeker als ik zo enkele klanten heb.
Ik had het hierboven net beschreven zoals jij het ook nog eens verwoord hoor, de tijd van de bespreken aan mijn gewoonlijk uurtarief en de reistijd is dan gewoon gratis (voor mijn rekening als gunst), maar de benzine kosten reken ik dan wel weer door.

[illutic]

Oh, geen probleem hoor

Als je op 'reiskosten' zoekt vind je vast wel meer reacties.

[an@]

Als ik je goed begrijp, vinden de gesprekken tussentijds plaats. Dan maken ze, wat mij betreft, deel uit van de opdracht en zou ik de kosten (tijd en benzine) gewoon doorberekenen aan de opdrachtgever. Ik schrijf dat onder 'overleg op locatie' o.i.d. Overigens reken ik voor de reistijd niet een lager tarief, omdat ik die uren wel kwijt ben en anders (tegen normale tarief) had kunnen inzetten.

[lyonesse]

Oorspronkelijk geplaatst door an@

Dan maken ze, wat mij betreft, deel uit van de opdracht en zou ik de kosten (tijd en benzine) gewoon doorberekenen aan de opdrachtgever. Ik schrijf dat onder 'overleg op locatie' o.i.d.

Eens, maar ... als je dit niet in een offerte hebt opgenomen of middels een opdrachtbevestiging overeen bent gekomen, lijkt 't me niet raadzaam dat zomaar op te voeren. Geweldig punt voor de volgende opdracht, maar voor de lopende(n) zou ik het gewoon bespreekbaar maken, lijk me niet meer dan redelijk. De opdrachtgever zal, als 'ie voor je bezoek moet gaan betalen, er misschien net iets minder makkelijk gebruik van maken. En zo niet, dan maakt dat eigenlijk ook niet meer uit.

Groeten, Renée

[Musthave]

Voor de lopende opdrachten is het inderdaad niet van toepassing (mijn huidige klanten wensen het ook niet meteen en wanneer de vraag zich stel, is het nog steeds te bespreken), het was eerder een toekomst vraag voor een klant waarmee ik nog in de eerste kennismakingsronde zit, maar die al aangaf regelmatig overleg te plaatse te wensen. Maar inderdaad, misschien laat de klant tijdens de onderhandeling deze eis ook wat zakken wanneer hij hoort dat er toch wel iets tegenover moet staan.

Bedankt voor de tips/reacties. Ik ben er uit.

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door an@

Als ik je goed begrijp, vinden de gesprekken tussentijds plaats. Dan maken ze, wat mij betreft, deel uit van de opdracht en zou ik de kosten (tijd en benzine) gewoon doorberekenen aan de opdrachtgever. Ik schrijf dat onder 'overleg op locatie' o.i.d. Overigens reken ik voor de reistijd niet een lager tarief, omdat ik die uren wel kwijt ben en anders (tegen normale tarief) had kunnen inzetten.

Uren reistijd ben je niet echt kwijt, het hangt er vanaf hoe je ze inzet.
Ik gebruik reistijd om bij te blijven met het nieuws, maar ook om telefonisch te overleggen cq te communiceren met klanten en collega's.
Daarnaast factureer ik reistijd tijdens lopende projecten standaard voor de helft van de duur (dus 2 uur reizen leidt tot 1 uur op de factuur, daarbij tel ik files niet mee, maar rond ik reistijd wel op een heel uur af).
Zo is ook reistijd toch nog wat waard.

[Elzo Smid]

Uren die bij acquisitie horen kan je niet factureren.
Uren die bij de werkzaamheden horen, moeten omschreven zijn in de offerte. In de offerte moet dus staan hoeveel presentaties er plaatsvinden en op welke wijze en waar.