Hoe reiskosten doorbelasten aan opdrachtgever?

[René]

Trouwens, die 19 cent is meer een gewoonte dan een harde regel. Het is een drempelbedrag voor belastingvrije vergoeding aan werknemers, die niet van toepassing is op de declaratie van een freelancer bij zijn opdrachtgever.

[erix]

Ik kies zelf hoe ik reis (OV of auto) en registreer de km's in de boekhouding.

Soms (afh. van de afspraken) verwerk ik reiskosten in het uurtarief: ik factureer de reistijd dan bv. voor 50%.

De honoraria die ik ontvang, zijn echter vaak all in bedragen. Werk ik in die situatie snel en reis ik voordelig, dan hou ik meer over.

[mimamaartje]

Ik reken heel miezerig 0,19 cent per km aan de klant en ga dan met mijn kortingskaartje 2e klas in de trein zitten

[erix]

Hoe regel je dat boekhoudkundig? Je kaartje (betaalbewijs) is een bonnetje in je admin, ik neem aan dat je die kosten wilt aftrekken. Weet iemand of de fiscus in principe je zakelijke km's kan controleren?

[mimamaartje]

Hoe regel je dat boekhoudkundig? Je kaartje (betaalbewijs) is een bonnetje in je admin, ik neem aan dat je die kosten wilt aftrekken.

Tja, boekhoudkundig ben ik niet zo sterk, ik heb pas sinds een maand een boekhouder. Maar volgens mij kun je het bedrag 1 keer opvoeren: in dit geval de autokosten en dan gooi je het treinkaartje weg... Het zet niet zo heel veel zoden aan de dijk (9 euro amersfoort -utrecht en weer terug met auto en 4 euro met trein) en ik heb natuurlijk ook ooit die kortingskaart moeten kopen..

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door mimamaartje

Maar volgens mij kun je het bedrag 1 keer opvoeren: in dit geval de autokosten en dan gooi je het treinkaartje weg...

Volgens mij kun je fiscaal gezien het treinkaartje gewoon als reiskosten rekenen en de 19 cent bij je opdrachtgever declareren. Dat laatste is wel omzet waarover je btw moet heffen en die bijdraagt aan de belastbare winst.

Je bedondert hier je opdrachtgever mee (een beetje), maar niet de fiscus.

[Son]

Ik heb een hele leuke deal kunnen maken over mijn reistijd: 0,19 cent de kilometer plus mijn uurtarief. Oftewel, mijn uurtarief start zodra ik thuis weg ga en eindigt als ik mijn auto weer voor de deur parkeer.
Scheelt toch een beetje in de frustratie als ik in de file sta

Als beginner (ik schrijf in opdracht) vraag ik me af waarom je niet je volledige uurtarief zou doorberekenen. Iemand 'huurt' toch jou en je tijd in voor een opdracht?
Is het enkel om je prijs zo laag mogelijk te houden? Dan doe je jezelf toch flink tekort?

[Vincent dv]

Ik gebruik mijn privé auto en hanteer 29 cent als kilometerprijs (ik vind 19 cent te laag: alleen aan benzine ben je al 14 cent per kilometer kwijt, tel daar de belasting, onderhoud, verzekering en afschrijving bij op, dan redt je het niet voor 19 cent).
Op de factuur vermeld ik de gemaakte kilometers. Daarnaast breng ik hoge parkeerkosten ook in rekening.
Begrijp ik het goed:
- per kilometer wordt 10 cent als inkomsten en 19 cent als onkosten gezien
- over de kilometervergoeding moet ik 19% btw rekenen aan de opdrachtgever
- de bonnen voor benzine e.d. hoef ik niet te bewaren

Wat ik niet helemaal begrijp is dat ik (zo interpreteer ik het) ook 19% btw moet berekenen over het parkeergeld. Moet ik dan eerst het parkeergeld delen door 1,19, de kwitantie bewaren en de btw die daarin zit verrekenen met de btw-opgave? Of mag ik gewoon het hele bedrag doorbelasten en daarover 19% btw rekenen (en afdragen), en het parkeerkaartje weggooien? Of zit het nog helemaal anders?

Pff... ik vind het wel leuk om voor mezelf te werken maar dit soort zaken zijn niet mijn fort.