Wat kost een boekhouder/accountant?

Hoi Son. Dank voor de 'einduitslag'!
Ik ben op het moment met dezelfde zoektocht bezig en ik vind het knap lastig. Ben een jaar geleden begonnen met mijn bedrijfje (webwinkel) en de laatste maanden ging het ineens errug goed. Dus toch maar een boekhouder voor de balans en W & V. Aangifte zou ik zelf wel kunnen doen, denk ik. Maar ik denk dat ook maar gewoon wat adresjes uit de gouden gids ga halen en bij 3 stuks een afspraak maak. Ik zie wel waar het schip strand.

Het valt me overigens op dat er maar weinig zijn die op hun website duidelijke tarieven vermelden. Terwijl dat voor een hoop startende ondernemers een flinke drempel kan zijn. Ik neig toch naar de kantoren die op hun website prijzen vermelden. Al zijn het maar indicaties, ik houd wel van duidelijkheid en achteraf een verrasingsfactuur is niets voor mij. (is dit een slecht criterium??? ik zie door de bomen het bos niet meer)

[Son]

Hallo Bazinnetje,

Ik zou je eerlijk gezegd niet laten leiden door de prijzen die wel of niet op de sites staan. Het zegt niets over het kantoor en eigenlijk ook niets over de uiteindelijke prijs. Naast het vaste tarief wat ze rekenen voor het maken van de jaarstukken zal je misschien ook af en toe wat extra advies kunnen gebruiken en dan is het handig om te weten welk uurtarief ze daarover rekenen. Bij 1 van de kantoren hadden ze een prijs gemeld, toen ik de offerte kreeg stond er ineens dat het een circa prijs was met een maximale afwijking van 5%. Zoiets maakt de uiteindelijke kosten weer onzeker en is niet praktisch.

Ik denk dat het handig is om gewoon 3 afspraken te maken en daarna te beslissen. Je krijgt bij de gesprekken vanzelf het gevoel of het goed zit of niet (of dat je misschien nog wel meerdere wil spreken).

Succes!

Groeten Son

[alfred]

Ik zou dus vooral niet naar tarieven op sites kijken dat is veelal misleidend. Niet bij iedereen maar geef maar even je locatie aan dan wil ik wel wat goede kantoren doorgeven zoals bij Son.

[Adine Versluis]

Ik geloof dat ik er ook maar aan moet geloven, het aangifte doen gaat me nu iets te ingewikkeld worden: heeft iemand nog een tip voor het Noorden van het land? Omgeving Groningen?

[lyonesse]

Aan adressen kan ik je niet helpen (misschien Alfred wel?), maar ik heb over een aantal zaken toch een iets andere mening dan in de eerdere/oudere berichten staat:

- ik zou als freelancer ("uurtje-factuurtje") die ook nog een aantal dingen zelf doet (factuurtjes en bonnetjes inkloppen en bijv. BTW-aangiftes) nooit kiezen voor een vast bedrag per maand! Op basis van een goed tarief ben je in zo'n geval met een urenberekening vele malen voordeliger uit.

- het formaat van het kantoor hoeft nog steeds niets te zeggen. Wat ik belangrijk vind, is of degene die daadwerkelijk de administratie gaat verwerken de grenzen van z'n kunnen kent. Niemand kan tenslotte alles (ook een accountant niet!).
Ik ken mijn eigen grenzen heel goed en heb om die reden een samenwerking met een fiscaal jurist, die weer z'n eigen "achterban" heeft. Als ik tegen m'n grenzen aanloop bij een "boekhoudersgeval" schakel ik 'm op mijn kosten in, als een klant een "accountantsvraag" heeft schakel ik 'm in op kosten van de klant (met medeweten van de klant, natuurlijk!). Dit advies komt dan dus tegen een hoger uurtarief dan het mijne op de factuur. Lekker transparant, daar hou ik van.

- wat ik nergens heb zien terugkomen: hoe vaak krijg je inzicht in je cijfers? Eén keer per jaar? Elke maand? Voor sommige ondernemers is het onontbeerlijk om snel te weten hoe de zaken ervoor staan, voor de ander maakt het niet zoveel uit wanneer de cijfers bekend zijn.

Eigenlijk zou ik beginnende en/of kleine ondernemers aanraden juist een boekhouder op uurtarief in te schakelen. Op die manier krijg je inzicht in de hoeveelheid werk en de kosten daarvan en kun je voor jezelf beslissen of je bepaalde delen van het werk zelf wilt (blijven) doen of juist wilt uitbesteden.

Afijn, 't blijft voor een groot deel toch wel weer gebaseerd op gevoel, maar voor iedereen verschilt het waar je een goed gevoel van krijgt.

Groetjes, Renée

[Marjan]

Overigens, naast de heldere reactie van Renee (en complimenten voor de transparante werkwijze!), zou ik iedere ondernemer adviseren ook zelf je enigszins te verdiepen in de "cijferkant" van je onderneming zonder dat je hiervoor direct hoeft te kunnen boekhouden.
Nadat ik aanvankelijk, bij de start van mijn onderneming, alles had uitbesteed en na een jaar moeizaam communiceren besloten heb alles terug in eigen hand te nemen heb ik er heel wat tijd in gestoken me te verdiepen in boekhoudkundige en fiscale kwesties. De materie leeft daarom voor mij nu veel meer en is een boeiend onderdeel van het ondernemen geworden. De administratie en de aangiftes van de eenmanszaak doe ik zelf, voor mijn BV heb ik een accountantskantoor. Groot voordeel van deze werkwijze vind ik dat mijn adviseur (van de BV) nu ook/juist mijn sparringpartner is (voor de eenmanszaak), waar ik ook steeds weer van leer en, net zo belangrijk, die mij ook andere invalshoeken laat zien en mogelijkheden die ik zelf nog niet had gevonden.
Verder zijn ze niet kleinzerig waar het om declaraties gaat, telefoontjes tussendoor worden eigenlijk nooit in rekening gebracht en voor de adviesgesprekken op kantoor mogen ze mij best een degelijke nota sturen, het levert uiteindelijk meer op dan het kost.

[Markie]

Ik ben zo'n 1500-2000 euro per jaar kwijt aan de boekhouder. Wel een accountantskantoor is het, maar erg persoonlijk. Ik kan de eigenaar, er werken een man of 5, altijd bellen als ik wat wil weten. Al is het 12 uur 's nachts. Das wel fijn en makkelijk. Wat maakt die hooguit 2000 euro nou uit. Het is toch aftrekbaar van de winst ook. Ik heb zelf nergens geen omkijken naar en alles wordt voor me geregeld.
Ben er goed mee in mijn schik in elk geval.