Kosten die je als freelancer wél kunt aftrekken

[erix]

Oorspronkelijk geplaatst door Niels Arts

Ik heb een tomtom voor mijn mobiel aangeschaft met die reden. Vandaar dat ik hem voor 100% aftrek...

Tomtom, uitvinding van de eeuw. Scheelt stress en tijd en printpapier en cartridges en verhoogt de veiligheid voor andere verkeersdeelnemers. Dus zeker kopen (mits niet al ingebouwd in je Lexus, Mercedes of Volvo) en aftrekken. Als de belastingambtenaar bij je op bezoek komt voor een boekhoudcontrole, vraag dan even naar welk model hij of zij zelf heeft.

[Ys3]

Mijn auto zal ik hoogstwaarschijnlijk privé blijven rijden.
Als ik een km administratie (zodat ik weet welk % ik zakelijk gebruik heb gemaak van mijn auto) en een autokostenoverzicht bijhoud, zijn er dan nog kosten die ik mag verrekenen?
Bijvoorbeeld de BTW over de benzine die ik zakelijk heb verreden? Of een percentage van de kosten voor onderhoud/APK?

[erix]

Bij zakelijk gebruik van een prive-limo: Je mag sowieso de btw van het zakelijke gedeelte (%) aan km's van brandstof en onderhoud laten meetellen in de voorbelasting (btw aangifte). Dat is dus geen aftrekpost (daarvoor gebruik je de km-kosten) maar een verrekening. Het vereist inderdaad dat je kunt aantonen wat je van je totale km's zakelijk hebt gereden.

Hiervoor gebruik ik een excelletje waarin ik alleen datum, reisdoel (ivm link naar agenda) en gereden km's registreer, excel rekent aan het eind (als ik de totale km stand invoer) het % zakelijk gereden km uit.
De zakelijke km's gebruik ik daarnaast voor de btw teruggave op brandstof: mijn oto rijdt 1:10 (sorry, oude volvo ) en bij een gemiddelde prijs per liter weet ik ook wat ik aan het eind van het jaar (bij BTW Q4) kan verrekenen met de btw.

[Jack]

Hallo, ik ben nieuw hier op dit interessante forum en ik vraag me het volgende af:
Kan ik de reistijd die ik moet maken om mijn werkzaamheden te kunnen doen en NIET betaald krijg, opvoeren als aftrekpost?

Ik weet van iemand die dat (in overleg met de belastingdienst) doet en dat is geen probleem Toen ik belde met een medewerker van de belastingdienst in mijn district, bleek het niet te kunnen. Moet toch overal hetzelfde zijn neem ik aan.


Jack

[erix]

Je kunt ze in sommige gevallen misschien als kosten zien die je van de winst kunt aftrekken (kosten die je maakt om omzet te kunnen maken). Al zou dat wel heel bijzonder zijn. Dan zou acquisitietijd ook als post gezien kunnen worden? Dat wordt gunstig, ik maak geen winst meer
Maar een aftrekpost van de inkomstenbelasting of winst uit onderneming? Dat lijkt me stug.

[René]

Oorspronkelijk geplaatst door Jack

Kan ik de reistijd die ik moet maken om mijn werkzaamheden te kunnen doen en NIET betaald krijg, opvoeren als aftrekpost?

Nee, tijd is geen kosten. Je kunt die tijd wel opvoeren voor het urencriterium.

Ik weet van iemand die dat (in overleg met de belastingdienst) doet en dat is geen probleem

Eerlijkgezegd, ik geloof er niks van.

[Marjan]

Tsja, dan zou je alle uren die je voor je onderneming maakt en die niet direct declarabel zijn kunnen aftrekken en nooit meer belasting betalen. Welke inspecteur staat deze aftrek toe? Is de moeite om voor te verhuizen.

[Jack]

Nog even een vraag over reizen en overnachten:

Mijn hotelovernachtingen worden voor mij betaald door de opdrachtgever, maar ik krijg voor diner en avondvergoeding maar ongeveer 25 euro. Zijn de extra kosten aftrekbaar en wat is dan acceptabel? Ik denk aan telefoonkosten, internetverbinding via hotel etc.

Hetzelfde is eigenlijk van toepassing op de reiskosten: die worden wel vergoed, maar zijn er verdere kosten voor de auto aftrekbaar, zoals onderhoud, afschrijving? En wat als je een vervoermiddel hebt aangeschaft voor je werkzaamheden?

[Jack]

Oorspronkelijk geplaatst door Rene

Nee, tijd is geen kosten. Je kunt die tijd wel opvoeren voor het urencriterium.


Eerlijkgezegd, ik geloof er niks van.

Ik weet het uit de eerste hand van iemand waarvan ik zo goed als zeker weet (100% zekerheid heb je nooit) dat hij daarover geen sprookjes verteld. Blijkbaar zijn er inspecteurs die het niet schrappen. De moeite om het te proberen?