BTW en onkostendeclaraties

[RPZZP]

Mijn vraag is dus had ik dit anders moeten doen?
1. Onkosten declareren?
2. Onkosten factureren zonder vermelding van btw?
3. ....

Hoe dan ook hoe voorkom ik dat ik minder dan de gemaakte kosten terugkrijg?

[Ronvanderkolk]

Je moet onkosten doorbelasten met hetzelfde BTW tarief als de hoofddienst die jij levert.

BTW terugvragen uit andere EU landen: http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...et_buitenland/


Ook als je die BTW uit het buitenland niet meer kunt of wilt terughalen, moet je voor de BTW aangifte 2013 nog wel even de boel corrigeren en alle BTW afdragen die je bij de opdrachtgevers in rekening hebt gebracht. De optelsom van ontvangen BTW in de BTW aangifte moet wel overeenkomen met de optelsom van de vermelde BTW op je uitgaande facturen. Anders zal de Belastingdienst dit bij controle zien als fraude, om dat je niet alle ontvangen BTW hebt afgedragen. Je rekentruc om weer op die 100 euro uit te komen is dus erg gevaarlijk!

[René]

Je moet je onkosten exclusief de inkoop-btw op je factuur zetten, en over het hele gefactureerde bedrag btw heffen. De inkoop-btw krijg je terug van de belastingdienst, de verkoop-btw draag je af en jouw klant vraagt het terug. Zo kost het jou en je opdrachtgever geen cent extra.

De vraag is even wat te doen met onkosten waar buitenlandse btw in zit die je niet de moeite waard vindt om bij dat land terug te vragen. Als je opdrachtgever ermee akkoord is kun je de kosten inclusief de inkoop-btw op je factuur zetten, en daarop Nederlandse btw heffen. Op die manier wordt het iets duurder voor je opdrachtgever. Het alternatief is de buitenlandse btw voor eigen rekening te nemen.