Voorbeeld van een factuur
Bij dit voorbeeld van een factuur de volgende opmerkingen:
- Rechtsboven staan de gegevens van jou, de leverancier. Als je voorgedrukt briefpapier hebt, kun je hier je logo laten drukken.
- Als je ingeschreven bent bij de Kamer van Koophandel, is het verplicht om het Kvk-nummer te vermelden. Hierover worden wel eens tegenstrijdige adviezen vernomen, maar zie factuurvereisten voor een verantwoording.
- Het woord Factuur mag best in een groot en vetgedrukt lettertype.
- Je mag een debiteurnummer hanteren, maar dat is voor een freelancer waarschijnlijk niet nodig. Deze kent immers zijn klanten.
- In onderstaand voorbeeld wordt een betalingstermijn van 30 dagen gehanteerd, maar niet vermeld. In plaats daarvan staat de uiterste betaaldatum vermeld. De klant hoeft dan niet zelf te rekenen en er kan daardoor geen misverstand ontstaan. In het Lancelots-forum bleek dat veel freelancers 30 dagen een goede betalingstermijn vinden.
- Een persoonlijke ondertekening is bij facturen niet zo gebruikelijk, maar zeker niet taboe.
- Sommige ondernemers drukken op de achterkant de leveringsvoorwaarden. Natuurlijk moet je deze al in een eerder stadium zijn overeengekomen, maar een herinnering kan geen kwaad. Dit geldt zeker als er over een langere periode meerdere facturen worden verstuurd.
Voorbeeldfactuur
Koos Linteloo Grafisch ontwerper Stationslaan 43 6566 ZW Wijchen T 024 666 77 77 info@kooslinteloo.nl Btw: NL864793310.B01 Bank: Fortis 98.88.88.888 Kvk: 58565656 | ||
Trouwe Klant X Haagdreef 101 2134 RM Rotterdam | ||
Factuurnummer: 328 Factuurdatum: 28 november 2012 | ||
Factuur | ||
Omschrijving | Factuurbedrag | |
Het ontwerp van de huisstijl van de website volgens overeenkomst d.d. 18 oktober 2012 | € 1.500,00 | |
Leverdatum: 21 november 2012 | ||
Subtotaal | € 1.500,00 | |
Btw 21% | € 315,00 | |
======== | ======== | |
Totaal | € 1.815,00 | |
U wordt vriendelijk verzocht uw betaling uiterlijk 28 december 2012 over te maken op rekening 98.88.88.888 onder vermelding van factuurnummer: 328. | ||
Bewaar een kopie
Bewaar een kopie van de factuur die je verstuurt, in elektronische vorm of een fotokopie op papier. Verkoopfacturen horen namelijk bij de verplichte administratie. Maar bovendien heb je de kopie later nodig om de factuur te kunnen incasseren als de klant hem niet uit zichzelf betaalt.