Gaat een groot deel van je tijd op aan het zoeken naar mailtjes, adressen, bestanden en papieren, dan is je werkplek niet goed georganiseerd. Dit hoeft niet per se te betekenen dat je een chaotisch persoon bent. Je hebt je vast al vaak voorgenomen om een handige mappenstructuur te bedenken, zowel in je kast als op je pc. Maar ja, betaald werk gaat altijd voor. En zo groeit de chaos en kost het je steeds meer tijd om belangrijke gegevens terug te vinden.

Lees deze uitspraken over de organisatie van je werkplek. Schrijf op of ze nooit, soms of altijd op jou van toepassing zijn.

1. Ik gebruik post-its om aantekeningen te maken.
2. Mijn aantekeningen liggen over mijn hele bureau.
3. Ik bewaar kranten en tijdschriften als ik ze niet gelezen heb.
4. Ik bewaar kranten en tijdschriften als ik ze wel gelezen heb.
5. Ik besteed minstens vijftien minuten per dag aan het zoeken naar documenten.
6. De ingekomen post blijft lang liggen.
7. Ik denk dat ik documenten gearchiveerd heb, maar kan ze dan nog niet vinden.
8. Ik heb het te druk om mijn werkplek te organiseren.
9. Op mijn bureau liggen zo veel spullen dat ik niet genoeg ruimte heb om te werken.
10. Mijn boekhouder is ontevreden over de manier waarop ik mijn administratie aanlever.

Als je meer dan twee keer 'altijd' kunt zeggen, is jouw werkplekorganisatie voor verbetering vatbaar. Wil je van jezelf kunnen zeggen dat je goed georganiseerd bent en dat je al je spullen binnen dertig seconden kunt vinden, dan zou je bij vrijwel alle uitspraken ‘nooit’ moeten kunnen zeggen.

Organiseer je werkplek

Wil je de chaos op en rond je bureau aanpakken, organiseer dan je werkplek. Dat geeft rust in je hoofd en levert tijdwinst op.

Bron

• Bron: Hulst, D. (2005). Tijdig van kantoor. Meer kwaliteit van werken door werkplekorganisatie, planning en efficiënt e-mailmanagement. Utrecht: Spectrum

Auteur: Marieke van Osch