Een realistische planning is de basis van een goede tijdindeling. Plannen houdt in dat je:

De training plannen en organiseren kan je helpen om een goede planning te leren maken.

• Weet wat je wilt doen en wanneer je dat af wilt hebben.
• Weet wie en wat je daarvoor nodig hebt.
• Weet hoeveel tijd je daarvoor nodig hebt.
• Weet wat het beste moment is om dingen te doen.
• Genoeg tijd vrijhoudt voor onverwachte zaken.

Bekijk je planningen van de afgelopen weken of maanden. Had je alle dagen volgepland of had je wat speling? Van hoeveel werkuren per dag ging je uit? Had je alleen het declarabele werk ingepland of ook administratie, acquisitie en dergelijke?

Vergelijk de geplande urenaantallen in je offertes van de afgelopen maanden met je urenregistratie.

Komen de geoffreerde urenaantallen overeen met de werkelijke urenaantallen? Of steek je stelselmatig meer tijd in een opdracht dan geoffreerd - en dus gepland? In welk tijdsbestek heb je die uren moeten maken? Met andere woorden: trek jij voor een opdracht van veertig uur een week uit, dan houd je geen rekening met alles wat er naast je eigenlijke werk moet en kan gebeuren. In dat geval plan je niet realistisch.

Houd een tijdlang in je urenregistratie heel precies bij wat je doet in een bepaald tijdsbestek (zoveel woorden vertaald, pagina's opgemaakt, opdrachten geredigeerd, foto's bewerkt, enzovoort). Zo krijg je een goed beeld van de tijd die je nodig hebt voor bepaalde klussen. Dit overzicht is niet alleen nuttig als je een planning maakt, maar ook als je een offerte opstelt.

Dit zijn de basiseisen voor een haalbare planning:

• Maak een realistische schatting van de hoeveelheid tijd die je ergens voor nodig hebt. Doe niet aan 'wishful planning'.
• Calculeer tijd in voor het (laten) nakijken van je eigen werk, als dat op jouw werk van toepassing is.
• Plan ook het niet-declarabele werk in.
• Plan je werkdag niet helemaal vol. Houd ruimte over voor ad-hoc-zaken.
• Wees realistisch: niemand kan acht uur achter elkaar aan het werk zijn. Baseer daar dus ook je planning niet op.

Als je voor je werk afhankelijk bent van anderen, houd daar dan rekening mee in je planning. Jij werkt misschien graag 's avonds of in het weekend, maar dat kun je niet van een ander verwachten.

Plan een halve tot een hele dag per werkweek vrij. Zo heb je ruimte voor uitloop. Loopt er niets uit? Ga dan iets leuks doen. Dat is nou het voordeel van freelancen!

Aanbevolen websites

• Deze online cursus timemanagement gaat dieper in op verschillende methoden en technieken om met je tijd om te gaan.

Auteur: Marieke van Osch